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拒绝做“背锅侠”,团队协作中,你需要这样做!

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发表于 2019-4-26 02:31:15 | 显示全部楼层 |阅读模式
招聘求职
公司名称: 直通硅谷
你需要帮助一位同事完成某个项目,他是领导,这个项目也会对整个小组有利。

“好啊,明天找我就行,我教你怎么做。”你爽快的答应了。

明天,后天,大后天……他始终没来找你。

后来,当被问及这个项目时,他只是叹着气说没有完成。随后他看向你,问你是否能在以后的项目中帮助他。

“兄弟,你应该来找我的。”你强压住恼火。

“我知道,”他说:“我很忙。有时候,你需要主动一些。”

你有些生气:“如果你需要我的帮助,你就应该主动找我,而不是反过来。”

“从理论上说,你是对的。”但他的回答却引人深思:“但你必须决定,是讨论谁对谁错,还是想将这件事做完。”


暂时抛开上述事例,是做对的事,还是将事做完?这是个非常有争议的话题。无论是在实习、工作中,还是在学校学习时,我们都难免会遇到这种情况,组员学业或工作陷入困难,我们是否要给予帮助?是否为他分担任务,做超出自己责任范围之外的事?对于团队里一直吃他人贡献点的“坑货”,我们要不要帮忙填坑,又该如何与他有效沟通?

做对的事——有一个总需要别人收拾残局的队友?

“Tell him to f*** off!”简单诚实,一步到位,但这个回答必然会引发一系列的“微妙”反应。组内Deadline临近,他没有完成自己的那份工作就按时下班回家了,整组人需要加班加点帮他收拾残局。他为人风趣幽默,也没有偷懒,但是……每个人都小心翼翼地回避他没有完成分内任务的事实。而多次加班到深夜的你觉得自己仿佛是个傻*(此处消音)。那么,该如何结束这种状态?

90%的人选择妥协
对约550名全职员工进行的在线调查结果显示,93%的人表示他们至少与一位没有尽职尽责的人共事过。尽管如此,九成的人还是会选择妥协。大多数人担心,如果他们说了,会引发不愉快的事。他们想要避免冲突、不愉快,甚至是报复。他们想:“比起那些,咬紧牙关做额外的工作更容易。”在一定程度上是这样的,但有时可能适得其反,懒散者愈发过分。然而,即使自己没有错,发脾气也会被认为不能妥善管理情绪,看起来不够专业、不够职场。那么你应该怎么做呢?

目的是如何分配工作
首先,在去找上级“维护正义”之前,先和你的同事私下谈谈。时间可以选为工作日的午餐时间,下班后,周末或其他。避免怒气冲冲的质问,这次谈话的目的在于就今后如何分配工作达成协议,例如可以说:“Last week, my understanding was that you’d be doing X and I would cover Y, but I ended up doing both. What was up with that? Did you understand this project the same way I did? How did you see your part in it?”

当讨论毫无结果——例如你的同事点头微笑,然后又继续偷懒后,才适合让上级参与其中。目的同样不是为了推卸责任,而是想分清职责。带上同事,让你的上级解释一下工作应该如何分配。

摆脱无休止的困境
也许你的同事并非懒惰,而是因为能力障碍或某些个人原因,例如身体不适、照顾家庭等问题分散了他的注意力,阻碍了他正常工作。即使为此感到难过惋惜,你也必须坚持让他找到解决问题的办法(这也许需要借助上级的帮助)。否则他的个人原因会使你的生活变得更加艰难,这对你是不公平的,不要把自己置于一个永远摆脱不了的困境当中。

将事做完——你帮我来我帮他,社会和谐靠大家!

在工作中寻求帮助和给予帮助是非常常见的事。然而,“帮助”比我们想象的更有破坏性和消耗性。它一定程度上降低了我们的注意力、消耗了我们的时间和资源。那么,是什么激励我们为他人提供帮助的?我们又如何才能在保持高效的同时做到这一点呢?

一些人是奉献主义者,他们的同理心比较强,所以,当一个同事绝望地来到办公桌前寻求帮助时,他们乐于伸出援手;
一些人希望保护自己良好的形象,拒绝帮助在某种程度上是一种社交失礼,而帮助请求确认了自己的专业知识及权威性,帮助他人为当事人提供了一个自我肯定的环境;
一些人重视人际关系甚于工作,为了维系良好的关系,推迟一下自己的任务也无伤大雅;
一些人掌握不好度量,被困在两个相互冲突的目标之间,错误的估量了任务的重要性而疲惫不堪。这并不完全是奉献主义,更像是缺乏策略……

我们都知道团队是建立在合作之上的,不能因为自己也有任务就拒绝所有的帮助请求。另一方面,寻求帮助的人实际很难与他人产生共鸣,无助和迷茫掠夺了他们全部的精力和注意力。

这里有一些建议,无论是寻求还是提供,希望“帮助”对每个人来说都不那么有压力。

如果你是提供帮助者

现在,立刻,马上
寻求帮助的人往往会发出错误的紧急信号。有时候,人们马上寻求帮助并不是因为事情非常紧急,只是为了缓解焦虑。总之,无论他们是否表达了问题的紧迫性,最好确切地问出他们何时需要你的帮助,并试着安排一个特定的、具体的时间来讨论项目需求以及该做些什么。当然,也可以在他提出要求后,将事件记录在日程表上,这会为后续减少不少麻烦。

重新评估优先级
重新评估几份任务的重要性,试着把自己的工作和同事的问题进行比较。另外,考虑一下,晚一些提供帮助是否会影响到你的同事乃至整个团队?如果你的帮助对整个团队的成功有着很大的影响,那么你可以考虑重新评估优先级。

剖析动机
在前文中,我们提到了人们互相帮助的一些原因。花一点时间确定自己到底为什么想要帮忙,评估你的决定对自己工作的影响,分析到底值不值得将同事的利益放在首位。

自己的事情自己做
有些人很擅长呼救,仅此而已。如果是半绝望半懒惰的呼救,确保你的队友可以独立地找到解决方案,让他给你一个完整的提示,或把问题分解成许多小任务并让他解决一些。这样可以有效的节约时间。

如果你是寻求帮助者

评估紧急性
在不知道问题的答案时,你可能会感到沮丧、担心或焦虑。无论哪种情绪占据了上风,你都不想让负面情绪影响你太久,所以很多人会立即寻求帮助,将负面情绪转化为对提供帮助者的压力。试着尽量准确地评估问题的紧急度,并尽量在寻求帮助时保持清醒和冷静。

帮人帮己
在寻求帮助之前,尝试着通过查看所有可用资源来找到解决方案,收集所有能得到的信息,并做出一个清晰简明的整体描述。这样帮助者就不会浪费时间去调查或挖掘你已经、或者说你应该掌握的知识了。


“谢谢你”
实际上,只有15%的人会在工作时说“谢谢”。也许是因为感谢侧方面证明了寻求帮助的人们是无助的?缺乏专业知识的?或者说缺乏自信的?不要认为他人的帮助是理所当然的,记得说“谢谢”。这会给帮助者力量,并带着成就感回到他们的工作中。


通过帮助我们的队友,可以改善人际关系,得到自我肯定,也可以为他们的生活带来积极的影响。然而,我们也必须考虑到帮助他人对自己工作的影响。从这个角度来看,加强沟通交流,协商帮助请求也同样重要。无论是寻求还是提供,希望“帮助”对每个人来说都不那么有压力。


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